Digitalisation d’entreprise

Digitalisation d’entreprise à Lyon : transformez vos données en outils utiles.

Digitalisation d’entreprise à Lyon : NeoPixel accompagne les entreprises peu ou pas digitalisées dans la création de bases de données, tableaux de suivi, fichiers Excel ou Google Sheets, campagnes d’e-mailing, outils de facturation personnalisés et solutions digitales simples à utiliser au quotidien.

  • Mission ponctuelle de 2 à 3 semaines
  • Solution sur mesure, sur devis uniquement
  • Livrable clair et exploitable par l’entreprise
Objectif Transformer vos fichiers éparpillés en système clair, propre et réellement utilisable.
Excel fichiers dispersés ou mal structurés
Clients contacts inutilisés ou incomplets
Emails aucune campagne ou relance organisée
Temps tâches répétitives et suivi manuel
Le constat

Pourquoi lancer une digitalisation d’entreprise à Lyon ?

La digitalisation d’entreprise à Lyon permet aux entreprises locales de mieux exploiter leurs clients, leurs prospects, leurs anciens devis, leurs factures, leurs contacts, leurs historiques d’achat ou leurs demandes entrantes. Ces informations existent souvent déjà, mais elles sont parfois dispersées dans plusieurs fichiers, dans une boîte mail, dans un téléphone ou dans un ancien tableau Excel.

La digitalisation d’entreprise proposée par NeoPixel consiste à remettre de l’ordre dans ces informations, à créer des outils simples et à rendre les données réellement exploitables : pour relancer les clients, suivre les prospects, préparer des campagnes d’e-mailing, générer des documents ou mieux piloter l’activité.

Avec une digitalisation d’entreprise à Lyon bien pensée, une société peut gagner du temps, éviter les oublis, mieux utiliser son fichier client et professionnaliser son organisation sans mettre en place un système complexe ou difficile à maintenir.

Organisation Base de données client Google Sheets Excel automatisé Emailing Facturation
Mission ponctuelle

Une intervention cadrée, livrée en général sous 2 à 3 semaines.

Cette prestation n’est pas un accompagnement annuel. NeoPixel intervient sur une mission précise : analyse du besoin, structuration des données, création de l’outil, mise en place des fonctionnalités, puis livraison d’un système propre que l’entreprise peut utiliser.

01
On comprend votre organisation actuelle Fichiers utilisés, contacts, process, habitudes, besoins et difficultés.
02
On construit une solution simple Base de données, tableaux, automatisations, emailing ou facturation selon le besoin.
03
On livre un outil utilisable Le client repart avec un système clair, propre et adapté à son entreprise.
Outils & supports

Digitalisation d’entreprise à Lyon avec des outils simples et exploitables.

NeoPixel construit votre solution avec des outils adaptés à votre niveau de digitalisation. Excel, Google Sheets ou d’autres solutions peuvent être utilisés selon votre organisation, votre équipe et la manière dont vous souhaitez travailler au quotidien.

Digitalisation d’entreprise à Lyon avec base de données clients propre
Création ou nettoyage de base clients pour obtenir un fichier clair, exploitable et mieux structuré.
Digitalisation d’entreprise à Lyon avec tableaux Excel et Google Sheets
Mise en place de fichiers Excel ou Google Sheets propres, lisibles et plus simples à utiliser.
Digitalisation d’entreprise à Lyon avec campagne d’e-mailing client
Préparation de campagnes d’e-mailing à partir d’une base client nettoyée et mieux segmentée.
Ce que NeoPixel peut créer

Digitalisation d’entreprise à Lyon : des outils sur mesure pour mieux vous organiser.

La digitalisation d’entreprise n’a pas besoin d’être compliquée. L’objectif est de créer des outils adaptés à vos usages réels, avec Excel, Google Sheets ou d’autres solutions simples selon votre besoin.

BD

Base de données clients

Création, nettoyage ou restructuration d’un fichier client avec les informations utiles : coordonnées, historique, statut, source, remarques, segmentation et suivi.

Clients Prospects Segmentation
XL

Fichiers Excel ou Google Sheets

Mise en place de fichiers propres, automatisés et faciles à utiliser : filtres, menus déroulants, calculs, statuts, tableaux récapitulatifs et vues de suivi.

Excel Google Sheets Automatisation
@

Campagnes d’e-mailing

Préparation d’une base propre pour envoyer des campagnes ciblées : relance client, newsletter, offre commerciale, annonce, rappel ou communication locale.

Emailing Relance Campagne

Facturation personnalisée

Création de modèles personnalisés, suivi des factures, statuts de paiement, génération de documents ou tableaux de contrôle selon votre organisation.

Factures Suivi Documents

Relances et suivi commercial

Mise en place d’un système simple pour savoir qui relancer, quand relancer, quels devis suivre et quelles opportunités ne pas oublier.

Prospects Devis Relance
DB

Tableaux de bord

Création de vues simples pour suivre les données importantes : nombre de clients, prospects actifs, campagnes envoyées, devis, relances ou ventes.

Dashboard Suivi Pilotage
Exemples de solutions

Une digitalisation d’entreprise à Lyon différente selon votre organisation.

Chaque entreprise a ses habitudes, ses fichiers et ses priorités. NeoPixel ne propose pas de pack figé : la solution est construite sur mesure après analyse de votre besoin.

outil-digitalisation-neopixel.xlsx

Base clients exploitable

Un fichier client propre permet de retrouver rapidement les informations utiles, segmenter les contacts et préparer des actions commerciales.

Campagne e-mail ciblée

Une fois les contacts structurés, l’entreprise peut envoyer une campagne claire : annonce, relance, offre commerciale, information client ou communication locale.

Facturation plus propre

Un système personnalisé peut aider à mieux organiser les factures, suivre les statuts et éviter les oublis dans la gestion quotidienne.

Suivi des prospects

Un tableau de suivi permet de savoir où en est chaque opportunité : nouveau contact, devis envoyé, relance à faire, client gagné ou dossier en attente.

Exemple concret

SunSpace Conseil : transformer un historique client en base commerciale exploitable.

Pour SunSpace Conseil, NeoPixel a créé une base de données clients neuve, propre et organisée à partir des clients enregistrés depuis 2019. Ce projet illustre parfaitement une digitalisation d’entreprise à Lyon appliquée à un besoin concret : rendre un historique client exploitable pour une campagne d’e-mailing.

2019 point de départ de l’historique client
1300+ contacts clients restructurés
1 campagne d’e-mailing mise en place
01
Récupération et organisation des contacts Reprise des données existantes pour créer une base plus propre et plus lisible.
02
Structuration de la base client Classement, nettoyage, colonnes utiles, logique de suivi et exploitation commerciale.
03
Préparation de l’e-mailing Utilisation de la base pour lancer une communication ciblée auprès des contacts.
Cas client

Le fichier client devient un outil commercial, pas juste une liste de noms.

L’intérêt d’une base de données client ne se limite pas à stocker des contacts. Une base bien construite permet de segmenter, relancer, communiquer et retrouver rapidement les bonnes informations au bon moment.

Dans le cas de SunSpace Conseil, l’objectif était de repartir sur une base propre, avec des contacts exploitables et une campagne d’e-mailing possible. C’est exactement le type de mission ponctuelle que NeoPixel peut mettre en place pour une entreprise qui veut mieux utiliser ses données existantes.

Base clients Nettoyage de données 1300+ contacts Emailing Mission ponctuelle
Méthode NeoPixel

Notre méthode de digitalisation d’entreprise à Lyon.

Une digitalisation d’entreprise à Lyon doit rester simple, cadrée et efficace. Le but n’est pas de multiplier les outils, mais de créer une solution claire, adaptée à l’entreprise et réellement utilisable après la livraison.

Analyse

On comprend votre organisation actuelle : fichiers, contacts, tâches répétitives, données disponibles et objectifs.

Nettoyage

On trie, renomme, structure, corrige et organise les données pour repartir sur une base propre.

Création

On construit le fichier, la base, le tableau, la campagne ou l’outil adapté à votre besoin.

Livraison

On livre un système finalisé, plus simple à utiliser et plus clair pour votre organisation.

Prise en main

On vous explique comment utiliser l’outil pour que vous soyez autonome après la mission.

Livrables possibles

Digitalisation d’entreprise à Lyon : à la fin, vous repartez avec un outil concret.

La prestation est sur mesure, donc les livrables dépendent de votre entreprise. L’objectif reste toujours le même : vous livrer quelque chose de propre, utile et exploitable.

Base de données propre

Une base clients, prospects, produits, devis ou contacts mieux structurée, avec des colonnes utiles et une logique claire.

Fichier Excel ou Google Sheets prêt à utiliser

Un tableau adapté à votre activité, avec calculs, statuts, filtres, menus déroulants ou tableaux récapitulatifs.

Campagne d’e-mailing préparée

Une campagne e-mail pensée pour exploiter votre base client : relance, annonce, offre, actualité ou communication commerciale.

Tableau de suivi commercial

Un outil pour suivre les prospects, les devis, les relances, les statuts et les prochaines actions commerciales.

Facturation personnalisée

Des modèles ou tableaux personnalisés pour mieux suivre vos factures, vos paiements, vos documents ou vos informations administratives.

Notice ou explication d’utilisation

Une explication claire pour comprendre comment utiliser l’outil livré et continuer à l’exploiter après la mission.

Pour qui ?

Une digitalisation d’entreprise à Lyon pour les sociétés qui veulent mieux s’organiser.

La digitalisation d’entreprise s’adresse aux structures qui ont des données, des contacts, des fichiers ou des process, mais qui n’ont pas encore d’organisation digitale claire.

01

Artisans

Suivi des prospects, devis, interventions, clients, relances et zones d’intervention.

02

Commerces

Base clients, campagnes e-mail, offres, fidélisation, promotions et communication locale.

03

PME

Organisation interne, tableaux de suivi, fichiers partagés et données plus exploitables.

04

Indépendants

Gestion des contacts, suivi commercial, facturation, organisation et automatisations simples.

Sur mesure uniquement

Pas de pack standard : chaque entreprise a sa propre organisation.

NeoPixel ne propose pas de prix de départ affiché pour cette prestation, car deux entreprises peuvent avoir des besoins totalement différents. Certaines ont seulement besoin d’une base clients propre, d’autres veulent une base, une campagne e-mail, un suivi commercial et un modèle de facturation personnalisé.

La prestation est donc réalisée uniquement sur devis, après un premier échange et une analyse simple de votre besoin. Le devis dépend du volume de données, du nombre d’outils à créer, du niveau d’automatisation attendu et du temps nécessaire pour livrer une solution propre.

Pour une digitalisation d’entreprise à Lyon, NeoPixel privilégie une approche simple : comprendre votre fonctionnement actuel, construire un outil utile et vous laisser repartir avec une solution que vous pouvez réellement utiliser.

Sur devis Mission ponctuelle 2 à 3 semaines selon besoin Solution personnalisée
Ce qu’on regarde avant devis

Le bon outil dépend de votre point de départ.

01
Volume de données Combien de contacts, clients, produits, factures, devis ou lignes faut-il traiter ?
02
État actuel des fichiers Les données sont-elles propres, dispersées, incomplètes ou à reconstruire ?
03
Objectif final Base clients, campagne e-mail, facturation, suivi commercial ou tableau de bord ?
04
Outils utilisés Excel, Google Sheets ou autre solution adaptée à votre entreprise.
Questions fréquentes

Questions fréquentes sur la digitalisation d’entreprise à Lyon.

Voici les réponses aux questions les plus fréquentes avant de lancer une mission de digitalisation avec NeoPixel.

Combien de temps dure une mission de digitalisation d’entreprise ?

La durée dépend du besoin, mais une mission dure généralement entre 2 et 3 semaines. L’objectif est de cadrer une intervention ponctuelle avec un livrable concret à la fin.

Est-ce que NeoPixel travaille uniquement avec Excel et Google Sheets ?

Excel et Google Sheets sont les outils principaux, car ils sont simples, accessibles et déjà connus par beaucoup d’entreprises. Selon le besoin, d’autres outils peuvent aussi être utilisés.

Est-ce possible de partir d’un fichier client ancien ou désorganisé ?

Oui. C’est justement l’un des objectifs de la prestation : reprendre des données existantes, les nettoyer, les structurer et les rendre plus utiles pour l’entreprise.

La prestation est-elle vendue sous forme de pack ?

Non. La digitalisation d’entreprise est proposée uniquement sur mesure, car chaque entreprise a une organisation, des fichiers et des objectifs différents.

Peut-on intégrer une campagne d’e-mailing dans la mission ?

Oui. Si la base de contacts est propre et exploitable, NeoPixel peut préparer une campagne d’e-mailing adaptée à l’objectif : relance, information, annonce, promotion ou communication commerciale.

Pourquoi choisir NeoPixel pour une digitalisation d’entreprise à Lyon ?

NeoPixel privilégie des solutions simples, propres et adaptées à l’entreprise. L’objectif n’est pas de créer un outil complexe, mais un système réellement exploitable par l’équipe après la livraison.

Digitalisation sur mesure

Votre entreprise perd du temps avec des fichiers dispersés ou des données inexploitées ?

Pour une digitalisation d’entreprise à Lyon, NeoPixel peut vous aider à transformer vos fichiers, contacts et processus en outils digitaux simples, propres et adaptés à votre activité. Expliquez-nous votre situation, nous vous proposerons une mission sur mesure.

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